Van harte welkom in Buitenhof! We zijn blij u als nieuwe bewoner te mogen verwelkomen in onze prachtige wijk. Wij hopen dat u zich snel thuis zult voelen en met veel plezier zult wonen op uw nieuwe stekje.
Graag stellen wij Stichting Buitenhof aan u voor. De Stichting is verantwoordelijk voor het onderhoud van het groen en water in de gebieden die onder de stichting vallen.
Een deel van de gebieden binnen Buitenhof valt op dit moment nog onder de verantwoordelijkheid van de projectontwikkelaar. In de toekomst zullen deze gebieden gedeeltelijk worden overgedragen aan de stichting en gedeeltelijk aan de gemeente. Daarnaast zijn er nog de gronden van andere partijen zoals het Centrumgebouw en de VvE Sluiswachter.
Met de aankoop van uw woning bent u automatisch aangeslotene van de stichting geworden. Dit betekent dat u een verplichte jaarlijkse financiële bijdrage levert aan het onderhoud en beheer van het park.
Het is belangrijk om te weten dat Stichting Buitenhof anders is dan een Vereniging van Eigenaren (VvE). Een VvE beheert en onderhoudt de gemeenschappelijke delen van veelal een appartementencomplex en heeft leden die gezamenlijk beslissingen nemen.
Stichting Buitenhof daarentegen heeft geen leden, maar aangeslotenen, en richt zich specifiek op het beheer en onderhoud van openbaar groen en water binnen onze wijk.
Stichting Buitenhof heeft een bestuur en een Raad van Toezicht (RvT), elk bestaande uit drie leden. De RvT-leden worden door u, de aangeslotenen, gekozen, en zij stellen de bestuursleden aan.
Het bestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en het uitvoeren van het beleid van de stichting.
Deze structuur zorgt voor een goede balans tussen toezicht en uitvoering, met als doel de continuïteit en professionaliteit van de stichting te waarborgen.
Om de communicatie efficiënt te laten verlopen en kosten te besparen, communiceert de stichting digitaal met de aangeslotenen. Deze communicatie verloopt via een door ons aangesteld administratiekantoor. U ontvangt van ons ook regelmatig nieuwsbrieven met updates over de ontwikkelingen binnen de stichting.
Om ervoor te zorgen dat uw gegevens goed in de administratie verwerkt worden ontvangen wij graag van u het ingevulde gegevensformulier. Mocht u deze niet bij de overdracht van de notaris of de verkopende eigenaar hebben ontvangen dan kunt u deze hier terugvinden.
Bij deze brief treft u een gegevensformulier aan. Wij verzoeken u vriendelijk dit formulier in te vullen en aan ons toe te zenden.
Mocht u vragen hebben of behoefte hebben aan nadere toelichting, dan kunt u ons altijd een e-mail sturen of langskomen op een van de aangekondigde inloopdagen, waar u de gelegenheid heeft om persoonlijk met de bestuurders en leden van de raad van toezicht kennis te maken en in gesprek te gaan.
Nogmaals van harte welkom als nieuwe bewoner van Buitenhof.